Als een familielid in het buitenland overlijdt, kan je de overlijdensakte van de overledene laten erkennen en registreren in België.
Een buitenlandse authentieke akte heeft in principe pas volledig uitwerking in België als ze aan onderstaande voorwaarden voldoet:
Ze is gelegaliseerd,
Ze is vertaald,
Ze voldoet aan de internationaal privaatrechtelijke erkenningsvoorwaarden.
Na de erkenning van de buitenlandse overlijdensakte maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand een Belgische akte op. Je kan daarna een uittreksel van de akte van overlijden aanvragen in België.
Voorwaarden
Overlijden aangeven in het buitenland
De volgende instanties in het betreffende land moeten verwittigd worden:
De lokale overheid.
De Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden.
De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden de akte opmaken. Zij kunnen ook hulp bieden door je verschillende inlichtingen te verschaffen alsook bij de repatriëring van het stoffelijk overschot en van de persoonlijke bezittingen van de overledene naar België.
Voorwaarden geldigheid buitenlandse overlijdensakte in België
Het afschrift van de akte moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit en in de vorm die in dat vreemde land gebruikelijk is.
Procedure
Om je buitenlandse overlijdensakte te laten registreren in België moet je verschillende stappen doorlopen:
Stap 1: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig legaliseren.
Stap 2: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig naar het Nederlands vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: je laat de buitenlandse overlijdensakte erkennen door de ambtenaar van de Burgerlijke stand.
Stap 4: op basis van de erkende buitenlandse akte maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand een Belgische akte op.
Stap 5: registratie van het overlijden in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister.
Vanaf nu kan je een uittreksel van de akte van overlijden in België aanvragen.
Waar buitenlandse overlijdensakte laten erkennen
In de Belgische gemeente die de laatste woonplaats van de overledene was.
Waar buitenlandse overlijdensakte laten opmaken
In de Belgische gemeente die de laatste woonplaats van de overledene was.
In andere gevallen bij de burgerlijke stand in Brussel.
Wat heb je nodig?
Een afschrift van je buitenlandse overlijdensakte, zo nodig gelegaliseerd en vertaald naar het Nederlands door een beëdigd vertaler.
De identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene.
Bedrag
- Gratis