Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Procedure
Je maakt een afspraak bij de dienst burgerzaken om jouw document voor eensluidend te laten verklaren. Dit gebeurt onmiddellijk, er is geen wachttijd.
Wat heb je nodig?
Het originele document.
Een goed leesbare fotokopie.
Eventueel een beëdigde vertaling, indien het document in een andere taal is opgesteld dan het Frans, Duits of Nederlands.
Bedrag
Een document voor eensluidend verklaren is gratis.
Uitzonderingen
De Federale Overheidsdiensten, alsook RSZ, RIZIV en RVA en overheidsbedrijven, zoals de NMBS, bpost en Proximus, mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document.
Een aantal documenten mogen niet voor eensluidend verklaard worden:
Een kopie van een identiteitskaart (maar er kan wel een attest opgesteld worden dat de gegevens van de identiteitskaart bevestigt).
Documenten die zijn opgesteld in een onleesbare taal en/of onbegrijpbare vorm.
Documenten waarvan de bestemming immoreel, bedrieglijk of strafbaar is.
Oorspronkelijke akten: notariële akten, gerechtelijke beslissingen ...
Uittreksels uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Een kopie van een paspoort of reisdocument kan eensluidend verklaard worden, met de vermelding "Dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument".
Buitenlandse documenten dienen eensluidend verklaard te worden door de respectievelijke ambassades. Hier vind je de adressen van buitenlandse ambassades en (ere)consulaten in België.