Uittreksel uit overlijdensakte

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• de erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente in kwestie stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde.

U kan een akte van overlijden op verschillende manieren bekomen:

• elektronisch via het E-loket
• tijdens de openingsuren aan het loket (als u op voorhand belt of mailt, kunnen wij de akte reeds klaarleggen ter afhaling).

Als u het document zelf ophaalt:

• uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als u het document voor iemand anders aanvraagt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
• uw eigen identiteitskaart.

Dit document wordt gratis afgeleverd.

Afgifte aan derden kan alleen (voor zover dit door de wet is voorgeschreven of toegestaan) en mits een schriftelijke, ondertekende en gewettigde aanvraag met vermelding van de bepaling waarop deze aanvraag is gesteund.

Document bestemd voor het buitenland
Het document wordt ondertekend door de burgemeester indien je het wenst te gebruiken in het buitenland. De dienst burgerzaken verwittigt je wanneer je het kan afhalen.

Burgerlijk wetboek - afdeling 7 (art. 55 - 60).